Frota de Carros: O que é e como fazer a gestão?

Cuidar de todos os veículos de uma empresa faz parte de uma gestão organizada e que preserva a durabilidade e qualidade dos automóveis que compõem a frota de carros. E esse processo envolve uma série de atividades: centralizar dados, realizar manutenções nos carros, quantificar consumo de combustível, analisar rotas percorridas e muito mais.

Já deu para perceber que é um processo necessário para veículos rodando com muito mais eficiência e segurança, certo? Ainda assim, o gerenciamento de uma frota de carros é uma logística complexa, e que causa dúvidas em muita gente. Para ajudar com esse tema, a equipe da Nacional Go preparou um conteúdo especial sobre frota de carros e as características dessa gestão.

O que é gestão de frota de carros?

A gestão de frotas é o gerenciamento de todos os veículos utilizados por uma empresa. Essa organização pode ser para qualquer tipo de empresa que faça uso frequente de veículos de todo tipo: desde as de transporte ou coleta até as de prestação de serviços.

O que é gestão de frota de carros?

Fonte/Reprodução: original.

A equipe que trabalha nessa área é responsável por cuidar de todas as demandas que impactam a preservação e integridade dos veículos, sempre visando o melhor desempenho deles e uma redução de riscos e custos. Não importa a quantidade de veículos utilizada pela empresa nem a recorrência dos transportes: se o negócio faz uso de carros, motos ou outros veículos automotores, a gestão de frotas é fortemente indicada.

Evolução da frota de veículos no brasil

Você já parou para pensar quantos carros existem no Brasil? Em um país que depende do transporte para a maioria dos seus serviços básicos, e que tem grande espaço territorial e rodovias de ligação por toda parte, é de se esperar que o ramo de transportes seja uma área muito aquecida em nosso país.

Evolução da frota de veículos no brasil

Fonte/Reprodução: original.

E com razão: de acordo com matéria publicada pelo Auto Esporte, o Brasil conta com mais de 111 milhões de veículos registrados em 21 categorias. Esse número só tende a aumentar, principalmente devido ao crescimento do comércio eletrônico, que aumentou a demanda de entrega de encomendas, alimentos, e vários outros artigos que, agora, as pessoas preferem receber em casa.

Além disso, cresce o número de trabalhadores que usam os veículos como ferramenta na sua profissão: você deve conhecer algum motorista de Uber ou entregador do iFood, ou mesmo já usou esses serviços, certo? Indo mais a fundo nesses dados, acompanhar a evolução da frota de carros no Brasil está intimamente ligada à saber a idade média dos veículos em circulação no país.

De acordo com matéria publicada pela revista Quatro Rodas, a idade média da frota de veículos no Brasil é de 10 anos e 3 meses. Isso é o reflexo de muitos fatores que influenciam a realidade nesse mercado: a diminuição no poder de compra de veículos, o comércio de veículos usados, as manutenções envolvidas, e uma série de outros pontos.

Quais são os principais tipos de frotas de carros?

Para uma gestão de frotas eficiente e assertiva, é necessário conhecer os mais variados tipos de frotas. Cada conjunto de veículos conta com suas particularidades que direcionam suas necessidades logísticas, podendo variar de acordo com cada empresa e seus automóveis.

Conheça abaixo os principais tipos de frotas no Brasil:

Frota própria

Uma frota de carros próprios é a que é composta por vários carros comprados por uma empresa, sendo propriedade desse CNPJ específico. É importante lembrar que, nesses casos, todas as responsabilidades e demandas relacionadas aos veículos são de responsabilidade da empresa – inclusive a gestão de frotas.

Como em todas as áreas e categorias, uma frota própria conta com vantagens e desvantagens; vamos discorrer abaixo sobre algumas delas.

  • Vantagens

Aqui, destacamos a centralização. Como muitos empreendedores gostam de centralizar seus processos e atuar por conta própria no maior número de áreas possíveis, a frota própria ajuda com essa particularidade. Além disso, esse modelo acaba trazendo mais eficiência para as demandas da maioria das empresas, principalmente as de prestação de serviços.

  • Desvantagens

Entre as desvantagens da frota própria, podemos destacar a desvalorização dos automóveis, que acontece muito mais rapidamente e sem muitas chances de recuperação. Além disso, existe muita burocracia na compra de veículos, principalmente em grandes quantidades e em modelos variados. Logo, a empresa que optar por uma frota própria deve estar preparada para todas essas exigências operacionais e de aquisição.

Frota terceirizada

A frota terceirizada é totalmente diferente: a empresa contrata uma quantidade de veículos por um determinado período de tempo, de uma empresa especializada nesse segmento.

Frota terceirizada

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Geralmente, esses fornecedores buscam atender às necessidades da empresa contratante, oferecendo benefícios para uma parceria duradoura e vantajosa para ambas as partes. Conheça algumas das vantagens de optar por esse tipo de frota de carros:

  • Vantagens

Contratar uma empresa terceirizada para a frota do seu negócio já livra a empresa de arcar com os prejuízos da desvalorização dos veículos. Além disso, não é necessário se preocupar com contratação de seguros veiculares, buscar os carros em determinado espaço, pesquisar preços e fazer negociações com as montadoras.

A empresa que opta por uma frota terceirizada pode contar, também, com uma maior previsibilidade dos custos com essa demanda, negociando com o fornecedor e sabendo exatamente quanto do seu caixa precisará desembolsar para manter esse serviço.

  • Desvantagens

Claro que a frota terceirizada também conta com desvantagens: uma delas é a empresa não poder incluir os carros usados nos seus ativos, o que diminui o Custo Total de Propriedade, e o valor da empresa no mercado. É preciso que a empresa analise o que é mais vantajoso para os seus serviços e para o desenvolvimento do negócio antes de escolher por terceirizar sua frota de carros.

Frota de carros leve

Formada exclusivamente por carros categorizados como veículos leves, ou seja, carros de passeio, a frota de carros leve é indicada para negócios, ou setores de negócios, que não transportam grandes cargas ou muitas pessoas ao mesmo tempo.

Frota de carros leve

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Usar esse tipo de frota, além de ser mais econômico para a empresa, ajuda a melhorar a mobilidade nos centros urbanos, contribuindo também para a comunidade local. Quer conhecer outras vantagens sobre a frota de carros leve? Confira:

  • Vantagens

Essa frota é composta por carros que demandam menos manutenção, além de serem mais fáceis de armazenar, dirigir, e até de encontrar profissionais habilitados a guiá-los.

Além disso, o consumo de combustível reduz consideravelmente, e os gastos paralelos, como o de trocas de pneus e peças, é mais acessível, e até menor.

  • Desvantagens

Aqui, é importante lembrar que esse tipo de frota não se encaixa em qualquer modelo de negócio: se a sua empresa faz entregas de encomendas, ou lida com deslocamentos em regiões rurais, por exemplo, talvez uma frota de carros leve não seja a melhor opção.

É comum que as empresas façam uma frota mista, com carros de passeio para determinadas demandas, e outros veículos para serviços que exigem carros mais robustos.

Entretanto, essa opção pode não ser a mais econômica para o caixa da empresa.

Frota alugada

Por fim, a frota alugada é a que funciona na modalidade rent a car: a empresa entra em contato com um fornecedor que aluga carros. Apesar de não ser uma categoria comum para empresas, e mais para pessoas físicas, é um tipo de serviço usual, e que mantém um mercado recorrente.

  • Vantagens

Aqui, é possível contar com as mesmas vantagens de uma frota terceirizada: sem preocupações com desvalorização do veículo, seguro, manutenção e afins. Ainda, se você é pessoa física, esse tipo de frota é ideal para necessidades pontuais, principalmente em negócios que ainda estão começando.

  • Desvantagens

Na frota alugada, o período de uso dos carros é curto: dias ou semanas. Isso pode ser um problema para a empresa, que constantemente vai precisar renovar seu contrato e passar pelo processo inicial de alugar um carro.

Como melhorar os custos de logística para o transporte de frotas?

1 – Faça um planejamento considerando as datas limites para a chegada dos veículos de acordo com os locais de destino;

2 – Considere a formação de cargas de acordo com o trajeto, pois com um único envio é possível realizar tanto o embarque quanto o desembarque de vários veículos em regiões diferentes;

3 – Também é importante pensar nas regiões que necessitam de diferentes modais, como, por exemplo, cargas que precisam transitar por regiões que exigem o uso de balsas, pois o tempo do transporte pode ser maior;

4 – Pense no seu consumidor final. Oferecer comodidade é sinônimo é melhoria na mobilidade. Portanto, flexibilizar a entrega direta no endereço do seu cliente, além de melhorar a experiência, pode ser mais lucrativo;

5 – Busque empresas especialistas que podem oferecer soluções completas, do atendimento à integração em logística.

Conclusão

Agora você já sabe tudo sobre frota de carros e a gestão dela! Uma demanda logística muito importante, a gestão da frota de carros traz uma série de benefícios para o seu negócio:

• segurança jurídica;
• prevenção de acidentes;
• mais facilidade de transporte;
• controle dos ativos da sua empresa;
• controle dos custos envolvidos no processo;
• e muito mais.

Contar com esse tipo de serviço, dependendo do tipo de frota de carros, traz muito mais independência para as entregas da sua empresa, além de contribuir para o desenvolvimento do seu negócio.

Na hora de contratar um serviço de transportes, converse com quem entende. Visite a página do nosso serviço para saber mais informações, solicite o nosso contato para falar com um especialista! A Nacional Go cuida de toda a burocracia, e toda a distância, para que seus veículos cheguem a qualquer parte do Brasil com segurança e de acordo com as normas regulamentadas para o setor. Esperamos que esse artigo tenha tirado suas dúvidas!

Desde 2010, de maneira visionária, redirecionamos a trajetória do transporte de veículos no país, atrelando inovação à logística e oferecendo serviços diferenciados aos nossos clientes. Ao longo da década, aprendemos mais com as experiências, desenvolvemos nossa cultura, parcerias, metodologias e tecnologias, além de estar em constante evolução para a melhorar a experiência do consumidor final.

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